Una de los rasgos característicos de los departamentos IT en plena vorágine del siglo XXI debería ser la agilidad en la gestión de la demanda de servicios tecnológicos provenientes de las unidades de negocio de la empresa. Es que ser ágil está en el lado opuesto a la burocracia, uno de los mayores males del pasado siglo y que aún permanece presente en múltiples empresas de hoy. El poner a bailar al elefante nunca ha sido más difícil que en las grandes burocracias.

Por el contrario, la agilidad en la gestión de los proyectos IT, se convierte en una filosofía que busca erradicar esa lentitud y burocracia enquistada en muchos departamentos de informática de hoy.

Entonces, cómo podemos saber si nuestro departamento es Agile. Intenta que al menos 7 de las siguientes 10 preguntas sean respondidas de manera afirmativa:

  1. No existe Shadow IT en tu organización
  2. Existe baja rotación de personal en tu departamento IT
  3. Hay transparencia en los documentos y elementos utilizados en la gestión de los proyectos. Es decir, tanto usuarios como el equipo técnico tienen total acceso a toda la información del proyecto. Una comunicación abierta del equipo de desarrollo.
  4. Los equipos de trabajo en el proyectos son auto-gestionados, ellos buscan la mejor manera de alcanzar los objetivos del proyecto
  5. Hay al menos varios profesionales certificados como Scrum Máster en la organización
  6. Los desarrollos son incrementales, de tal manera que la solución final es alcanzada solo después de haber puesto en producción múltiples versiones, perfectamente funcionales y productiva, del proyecto final
  7. Aplicar filosofía de mejora continua en la calidad de los procesos de gestión de los proyectos
  8. Búsqueda de la excelencia como medida de calidad. Una consecuencia del punto 7.
  9. Aprendizaje y formación continua y constante como clave del éxito en el largo plazo.
  10. Utilizar modelos adaptativos de acuerdo al contenido y/o contexto en cada situación. La complejidad de muchos negocios y procesos impone uso de métodos de adaptación para una mejor gestión de los proyectos

Si has respondido al menos 7 afirmativas podríamos considerar que tu departamento IT entiende la filosofía Agile.

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